Neuheiten und Erweiterungen in PRIMAS online

Basierend auf den Kalibrierergebnissen können Sie per Knopfdruck mit der neuen Funktion entscheiden, ob das Prüfmittel für den gewünschten Einsatz geeignet ist. Die individuelle Freigabe kann entsprechend Ihres Berechtigungskonzeptes nur von autorisierten Personen durchgeführt werden. Die neue Funktion der „Equipmentfreigabe“ wird in der Praxis mit einem einfachen Button umgesetzt. Bislang hat Ihr Prüfmittel nach einer Kalibrierung automatisiert den Status „freigegeben“ erhalten. Nach Implementierung der neuen Funktion in Ihrem PRIMAS-System, haben Sie die Möglichkeit die von Ihnen ausgewählten Prüfmittel, nach einer erfolgreichen Kalibrierung in den Status „Wartet auf Freigabe“ zu setzen. 

Berechtigte Personen in Ihrem Unternehmen können nun den Status direkt in PRIMAS ändern und das Prüfmittel aktiv für die Nutzung freigeben. Bisherige manuelle Aufwendungen fallen mit dieser Funktion weg. Wir bieten Ihnen einen nachvollziehbaren Freigabeprozess für Ihre Prüfmittel mit einer einmaligen, entgeltlichen Aufwendung. 

Die Bearbeitung von Prüfmitteln wird durch die Funktion Mehrfachänderung sehr stark vereinfacht und vor allem beschleunigt. Sie können nun innerhalb Ihrer Prüfmittellisten Änderungen an mehreren Einträgen vornehmen, ohne diese jedes Mal einzeln abspeichern zu müssen. Nach der Mehrfachänderung an Ihrem Datenbestand speichern Sie zukünftig nur noch ein einziges Mal. Hierbei werden sämtliche geänderten Daten aller bearbeiteten Prüfmittel auf einmal übernommen.

In Ihren Kalibriervereinbarungen mit Testo Industrial Services entscheiden Sie vorab, ob Testo Industrial Services die Fälligkeit Ihrer Prüfmittel kontrollieren soll. Innerhalb von PRIMAS online können Sie Ihre individuellen Einstellungen jederzeit erkennen. Eskalation bedeutet in diesem Zusammenhang der zeitliche Ablauf des Prüfmittelstatus vom Abruf vor dem Fälligkeitsdatum über Mahnung und Fahndung bis hin zur Sperrung des Prüfmittels. 

Im Rahmen einer solchen Eskalation werden Ihnen PDF-Dokumente zugesandt, welche eine Auflistung der fälligen Prüfmittel enthalten. Ab heute besteht die Möglichkeit, die Inhalte der Eskalationsnachrichten zusätzlich als CSV-Datei zu erhalten. Damit wird Ihnen das weitere Bearbeiten der Fälligkeitslisten auf elektronischem Weg und das Handling mit den Eskalationsdokumenten erleichtert. 

Der im Hintergrund automatisch ablaufende Überwachungsprozess bietet nun erweiterte Möglichkeiten in Bezug auf die Benachrichtigung. Ab sofort können die verschiedenen Bereiche/Abteilungen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Definitionen bei der Benachrichtigung im Rahmen des Eskalationsszenarios festlegen. Gerne können Sie direkt das PRIMAS Team ansprechen. Wir erläutern Ihnen die Details dieser neuen Funktion. 

Damit Sie die Zuordnung Ihres Prüfmittelbestands noch besser organisieren können, finden Sie ab sofort in den Prüfmittelzusatzdaten eine weitere Partnerrolle. Innerhalb der Partnerrollen können Sie Personen/Mitarbeiter zuordnen, die Eskalationsnachrichten erhalten sollen. Die Partnerrollen können für jedes Equipment individuell zugeordnet werden. Auch diese, mittlerweile 6. Partnerrolle, ist in gewohnter Weise dem Wortgebrauch in Ihrem Unternehmen anpassbar. 

Alle Partnerrollen auf einen Blick: 

• Prüfmittelverantwortlicher 
• Nutzer 
• Hauptnutzer 
• Qualitätssicherungsleiter 
• Vertretung 
• Koordinator